Comptabilité

Un logiciel de comptabilité générale et auxiliaire simple et conviviale pour PME

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Grâce à ce logiciel convivial et très puissant, effectuez vos traitements quotidiens (saisie des écritures, enregistrement des factures, génération des paiements DTA ou OPAE, lecture des fichiers BVR, déclaration de TVA, …), gérez vos budgets et établissez votre Bilan et votre compte de Résultat. Grâce aux différentes statistiques et rapports, vous disposez d’une vision claire de votre entreprise pour prendre les bonnes décisions au bon moment.

Soft Gestion

Informations générales

  • Utilisation simple et interface conviviale.
  • Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
  • Envoi des impressions par e-mail.
  • Liaison avec les autres logiciels MEGA.
  • Mise à jour du programme par Internet gratuite pendant la première année.
  • Version monoposte ou réseau.
  • Etats spécifiques par société.
  • Aide en ligne et manuel d’utilisation.

Sécurité des dossiers

  • Dossier protégé par un mot de passe.
  • Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs.
  • Sauvegarde et restauration des données.

Gestion des fichiers

  • Multi-sociétés et multi-exercices jusqu’à 24 mois.
  • Gestion de la TVA.
  • Liste des libellés types.
  • Plans comptables pré-paramétrés (USAM-PME, Käfer) et personnalisables.
  • Multi-budgets pour les comptes et les postes.
  • Présentations personnalisées.
  • Monnaies avec assistant d’importation.
  • Enregistrement des cours du jour des monnaies.
  • Centres de virement.
  • Banques avec assistant d’importation des clearings bancaires suisses.
  • Conditions de paiement.
  • Pays, régions et localités.
  • Formats d’étiquette (+600 modèles paramétrés et modifiables par l’utilisateur).
  • Favoris Internet publics et personnels.
  • Gestion des immobilisations.

Traitements comptables

  • Multi-monnaies.
  • Saisie du bilan d’ouverture.
  • Saisie des écritures simples et multiples. Ajout d’un commentaire et scan du document.
  • Recherche d’écritures multi-critères.
  • Clôtures mensuelles.
  • Bouclement annuel.
  • Réouverture des exercices bouclés.
  • Enregistrement de modèle d’écriture.
  • Création d’écritures depuis un modèle.
  • Génération des soldes à nouveau.
  • Réajustement des soldes périodiques pour les monnaies étrangères.
  • Extourne des écritures transitoires.
  • Blocage des écritures.
  • Inversion du débit/crédit en un clic.
  • Numérisation des documents d’origine.
  • Saisie d’un commentaire dans l’écriture.
  • Saisie des écritures sur plusieurs exercices en même temps.
  • Arrondir le solde des comptes.
  • Gestion de l’assujettissement au TDFN.

Editions

  • Impression des fichiers de base.
  • Bilan d’ouverture, bilan, bilan avec différence en %, bilan avec comparaison annuelle, bilan avec budget, bilan avec comparaison annuelle et budget.
  • Résultat, résultat avec différence en %, résultat avec comparaison annuelle, résultat avec budget, résultat avec comparaison annuelle et budget.
  • Balance, balance avec différence en %, balance avec comparaison annuelle, balance avec budget, balance avec comparaison annuelle et budget.
  • Journal des écritures.
  • Extrait de compte, extrait de compte détaillé par monnaie.
  • Liste des soldes, liste des soldes détaillés par monnaie, soldes mensuels.
  • Journal détaillé de la TVA et formulaire TVA.

Analytique

  • Postes analytiques avec regroupement.
  • Ventilations analytiques multi-axes en cours de saisie sur plusieurs postes.
  • Ventilations analytiques sur les comptes de charges et de produits.
  • Consultation analytique.
  • Soldes analytiques mensuels avec graphique.
  • Impression de l’extrait analytique et du résultat.
  • Impression des ventilations analytiques par poste et par compte.
  • Présentations analytiques personnalisées.
  • Gestion des grilles de ventilation analytique.
  • Gestion des budgets analytiques.
  • Gestion de l’analytique dans la comptabilité auxiliaire des débiteurs et créanciers.

Débiteurs

  • Enregistrement des informations de base.
  • Saisie des factures et notes de crédit.
  • Numérisation des documents et liaison avec
    les pièces comptables.
  • Encaissement des factures.
  • Lecture du fichier des encaissements BVR.
  • Gestion des rappels sur 3 niveaux.
  • Impression des rappels avec BVR.
  • Relevé de compte du débiteur.
  • Journal des débiteurs à une date donnée.
  • Echéancier, balance âgée et prévision de paiements.
  • Imputation comptable des débiteurs sur les prestations convenues ou reçues.

Créanciers

  • Enregistrement des informations de base.
  • Saisie des différents modes de paiement du créancier (banque, poste, BVR, IBAN).
  • Saisie des factures et notes de crédit.
  • Numérisation des documents et liaison avec
    les pièces comptables.
  • Saisie des bulletins de versement BVR avec scan de la référence à l’aide du stylo.
  • Saisie des bulletins de versement rouges.
  • Saisie des virements directs sur un compte en Suisse ou à l’étranger.
  • Encaissement des factures.
  • Proposition de paiement en automatique.
  • Génération des ordres de paiement DTA/OPAE.
  • Relevé de compte du créancier.
  • Journal des créanciers à une date donnée.
  • Echéancier, balance âgée et prévision de paiements.
  • Imputation comptable des créanciers sur les prestations convenues ou payées.

Importation-Exportation

  • Exportation du plan comptable.
  • Importation depuis un autre logiciel MEGA.
  • Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
  • Reprise des données depuis les anciennes versions de la comptabilité.
  • Importation des débiteurs et créanciers depuis la gestion commerciale.

Opérations

  • Soldes mensuels avec graphique.
  • Consultation de l’extrait de compte et des soldes mensuels depuis la liste des comptes.
  • Vérification de la comptabilité.
  • Vérification des écritures.
  • Recalculation du solde des comptes.
  • Numérisation de documents.
  • Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
  • Renommer les lignes du formulaire de TVA.
  • Interrogateur SQL.
  • Générateur d’états et de requêtes.
  • Importation/Exportation de la base de données.
  • Réplication des données
  • Exécution de code WLangage.

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