Gestion des mandats

Un logiciel simple pour la saisie des prestations et le suivi de vos mandats
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Ce programme permet de gérer vos affaires, de saisir les heures, les frais et les dépenses sur les différents mandats, de contrôler l’état des heures de vos employés, de planifier les absences, de gérer les tâches à effectuer, de facturer les prestations aux clients, etc. Ce programme est le fruit de l’expérience acquise par notre entreprise au cours de ces dernières années et répond aux nouvelles exigences des sociétés en apportant une solution technologique et fonctionnelle avancée. L’interface est très simple et permet une prise en main très rapide.

Soft Gestion

Caractéristiques générales

  • Utilisation simple et interface conviviale.
  • Impression en RTF, HTML, PDF et XML.
  • Envoi des impressions par e-mail.
  • Récupération des adresses depuis les annuaires téléphoniques TwixTel, TelInfo et Directories.
  • Liaison avec les autres logiciels MEGA.
  • Mise à jour du programme par Internet.
  • Etats spécifiques par société.
  • Version monoposte ou réseau (optionnel).
  • Aisément adaptable à toute organisation.

Sécurité des dossiers

  • Dossier protégé par un mot de passe.
  • Gestion des droits d’accès pour les utilisateurs.
  • Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données.

Gestion des fichiers

  • Multi-sociétés (optionnel).
  • Définition des groupes pour le classement des adresses, affaires et employés.
  • Définition des rubriques pour la gestion des heures, des frais et des dépenses.
  • Gestion des centres de virement pour la gestion des encaissements.
  • Gestion des banques avec assistant de reprise des clearing bancaires.
  • Pays avec assistant d’importation.
  • Localités de Suisse, Liechtenstein, France, Allemagne et Autriche.
  • Taxes avec assistant d’importation.
  • Monnaies avec assistant d’importation.
  • Enregistrement des cours du jour des monnaies.
  • Création des comptes de la comptabilité.
  • Plus de 600 modèles d’étiquettes pouvant être complétés librement par l’utilisateur.
  • Gestion des actualités.
  • Favoris Internet publics et personnels.

Adresses et contacts

  • Enregistrement des informations de l’adresse.
  • Nombre illimité de contacts par adresse.
  • 20 champs personnalisés.
  • Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
  • Définition des événements annuels.
  • Visualisation des entrées du journal.
  • Liaison de tous types de fichiers.
  • Classement de l’adresse dans des groupes.
  • Statistique des ventes avec graphique.

Gestion des employés

  • Enregistrement des coordonnées de l’employé.
  • Insertion d’une photo.
  • Configuration des propriétés de l’utilisateur.
  • 20 champs personnalisés.
  • Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
  • Définition des horaires de travail, du calendrier des jours fériés, des conditions de travail et des jours ouvrés.
  • Enregistrement des certifications acquises.
  • Liaison de tous types de fichiers.
  • Enregistrement des tarifs de l’employé.
  • Autorisations d’accès à d’autres employés.
  • Classement de l’employé dans des groupes.

Gestion des affaires

  • Enregistrement des informations de base.
  • Séparation de l’affaire en phases.
  • 20 champs personnalisés.
  • Création d’un nombre illimité de rubriques supplémentaires et classement par catégorie.
  • Définition des adresses de l’affaire.
  • Enregistrement des intervenants et de leur rôle dans l’affaire.
  • Saisie des normes employées dans l’affaire.
  • Enregistrement des tarifs de l’affaire.
  • Visualisation des entrées du journal.
  • Liaison de tous types de fichiers.
  • Classement de l’affaire dans des groupes.
  • Statistique des ventes avec graphique.

Normes

  • Enregistrement des informations de la norme.
  • Attribution d’un état à la norme.
  • Classement de la norme dans un domaine.
  • Liaison de tous types de fichiers.

Tâches

  • Enregistrement des informations de la tâche.
  • Définition d’un rendez-vous avec visualisation dans le planning.
  • Activation d’une alarme au propriétaire.
  • Activation d’une alarme à l’auteur.
  • Définition du type de tâche, de l’état et du résultat avec détail du résultat.
  • Visualisation des rendez-vous et des tâches en retard et actuelles dans la page de démarrage.
  • Saisie des contacts et du rôle dans la tâche.
  • Liaison de tous types de fichiers.

Heures et absences

  • Etat des heures de l’employé avec gestion des bonus/malus automatique.
  • Timesheet pour l’enregistrement des heures, des frais et des dépenses.
  • Planification des absences pour un employé ou une sélection d’employés.
  • Planning des absences en couleur.

Documents et encaissements

  • Gestion des devis, demandes d’acompte, factures et notes de crédit.
  • 20 champs personnalisés.
  • Impression du document (plusieurs modèles).
  • Impression des bulletins BVR.
  • Insertion d’un texte en haut et en bas du document depuis le glossaire.
  • Paramétrage des textes à utiliser par défaut.
  • Déduction des demandes d’acompte et des notes de crédit dans la facture.
  • Sélection multiple des rubriques à insérer.
  • Création d’une tâche pour le document.
  • Gestion des encaissements.
  • Gestion des rappels avec BVR.

Impressions

  • Liste des adresses, affaires, phases, employés, rubriques, normes, types d’absence, calendriers des jours fériés.
  • Détail du coût des heures, frais et dépenses par affaire, phase, employé et rubrique.
  • Détail de la facturation des heures, frais et dépenses par affaire, phase, employé et rubrique.
  • Détail de la facturation des heures par affaire, par affaire et phase, par employé et par rubrique.
  • Liste des documents et des encaissements.
  • Liste des travaux en cours.
  • Journal des débiteurs.
  • Décomptes hebdomadaires.
  • Planning mensuel et annuel des absences.
  • Etat des heures.
  • Contrôle hebdomadaire des heures.
  • Journal détaillé ou résumé des salaires.
  • Solde des heures.
  • Statistique de travail.
  • Générateur d’états permettant de personnaliser les modèles de base ou d’en créer de nouveaux.

Messagerie

  • Envoi de message en interne et par e-mail.
  • Envoi d’une télécopie ou d’un SMS.
  • Possibilité de répondre, répondre à tous et transférer un message.
  • Classement des messages dans des dossiers personnels et création de filtres automatiques.
  • Sélection d’une couleur pour les messages.
  • Liaison du message avec une affaire.

Importation-Exportation

  • Exportation des fichiers et importation dans un autre format de base de données.
  • Importation de données depuis un fichier texte ou Excel à l’aide de script.
  • Transfert des données dans MEGA Salaires pour la calculation de la paie.
  • Transfert des écritures comptables au format texte dans MEGA Comptabilité.

Opérations

  • Numérisation de documents en PDF.
  • Recalculation de l’état des heures, des affaires, des phases et du prix dans les décomptes.
  • Préfacturation.
  • Imputation comptable et transfert des écritures dans la comptabilité générale.
  • Annulation de la préfacturation, de l’imputation comptable et du transfert en comptabilité.
  • Synchronisation des adresses, des tâches et du calendrier avec Outlook, Palm et Pocket PC.
  • Exportation des tables vers Word, Excel et XML.
  • Exécution de code WLangage.
  • Générateur de requêtes pour le reporting.

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